如何向浪费开刀？这几乎是当前很多企业要面临的一个关键性问题，企业近年的经营都遇到很大的难题，虽然销售额在上升，但是费用也在上升，给企业带来很大的压力。费用管控对企业而言就显得格外重要。那么财务人员如何做好费用管控？

公司的费用支出总的来说包括两方面吧：差旅费用和日常费用、这其中差旅费用又是一项比较大的费用支出，并且对于公司管理层来说、其实也是很不方便管理；传统的管理流程对于公司来说、事前管控难、事后管控容易造成公司和员工的冲突、并且报销流程繁琐、容易出错、人力成本也比较大、这其实是目前大部分传统公司的现状吧！

企业费用管控遇到的问题

一般情况下，费用的审批都要经历几个环节：先业务条线各个负责人审批，最后财务条线审批。由于涉及到切身利益，业务条线的审批人都会对本部门的费用支出给予通过。虽然看起来业务条线也对费用支出把关，但效果一般。因此，企业里面费用审批的压力最终都会集中到财务部门，财务相对来说比较保守，可能每一分钱都要详细斟酌，难免觉得业务部门的费用支出有很多不合理的地方。所以，业务部门与财务部门的矛盾由来已久。

费用审批，理论上从业务部门传递到财务部门，是一层一层经过不断过滤和筛选的。但实际上财务部门看到的费用审批流程是没有过滤的；再加上财务是最后审批的环节，前面审批的领导可能觉得反正后面还有人审核，我这里审不审问题不大。那么财务就成了费用审批兜底的部门了。

财务管控趋势：

1、信息化（财务管控的基础）：对财务信息的管控已是全面信息化的趋势，费用管控只是其一的体现，取得财务基础信息的效率、真实、准确对决策产生极大影响。现在已全面淘汰手工账，电子账也仅仅是辅助，所以有这类的企业和从事的财务人员必须尽快采取措施改变现状。

2、财务人员格局：对财务人员提出的新要求，格局宽视野宽、格局大手脚大、格局大有整体观对财务分析就有侧重。

如何有效做好公司的费用控制？

一、做好预算管理

使用悦报销在执行过程中，所有费用事后必须关联相关申请，同时，限制不允许超申请支出报销，确保实际费用不超预算。当然，除了整体费用超预算外，还会存在费用超标的情况，这也是导致企业预算超额的一个非常重要的原因，费用频繁超标必然导致企业整体费用预算超额。

二、制定相应的费用标准

悦报销系统可以制定各项费用的报销标准并严格执行，比如：住宿标准、车票标准、机票标准、餐补标准等。如有特殊情况需要特别处理的，由相关人员提出申请，经部门主管进行特批。

三、财务部门严控费用报销审核

审批时悦报销系统智能审批助手能够自动进行多维度预算及费用标准的检查与管控，分别按个人、部门、客户、项目、合同、合规等多维度展现，并且提供费用明细以及合规检查项的状态提示预警，防范费用超支与超标的风险，辅助决策审批。

鉴于目前电子发票的普及和国家对电子会计凭证的存档要求，企业选用悦报销费控系统可以解决费用报销问题。员工通过报销费控系统进行报销时，只需一键导入发票，系统即可自动识别发票真伪，同时还可以自动查重、验证企业名称、税号等，通过PDF上传的电子发票还可以自动存档，不仅员工省事儿，财务的审核效率也能大大提升。

随着企业无纸化办公和信息化的普及，工具的重要性已经愈发明显，工具是制度的践行者，通过工具，不仅可以辅助提高企业各项财务制度的合规性和执行效率，同时可以提升企业财务数字化及自动化水平，为企业降本增效实现有效助力。企业的发展壮大一定是伴随费用支出也在日益增长的过程。因此，从企业管理的现实成本节约需要出发，从企业的长远发展计，费用管理系统在企业中的普及是大势所趋。原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2409700.html