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日常工作中，在表格录入日期是一个非常高频的工作场景，而在表格中录入日期也是有严格定义的，录入不规范将会造成后续数据分析困难。在WPS和Excel中，日期实际上是以序列号的形式存储的。这个序列号代表了从1900年1月1日（或在某些系统设置下是从1904年1月1日开始）到指定日期之间的天数。

通俗的说就是数字1代表1天，转成日期格式的话就是1900年1月1日，同理1小时就是1除24，1分钟就再除60，1秒钟再除60。而2024年1月1日在Excel中的序列号是45292（基于1900年的日期系统），表示从1900年开始到今天累计了四万多天了。这种存储方式允许Excel进行日期计算，比如加减天数、月份或年份。

如果日期填写不规范，则需要将其转换为标准化的日期格式。转换的方法有多种，今天我将分享几种实用的转换方法。

替换方法

A列中的日期录入不规范，不是标准的日期格式，如：{"9.29";"10/11";"10月11号";"10.11";"10月12日"},需要对其标准化转成类似“2024/10/11”这样标准的YYYY/MM/DD的格式。可以在B2录入对应的公式并向下填充：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,".","/"),"号","日")*1

公式解释：

SUBSTITUTE(A2, ".", "/")：首先替换A2单元格中所有的点（.）为斜杠（/），以适应标准日期格式。

SUBSTITUTE(..., "号", "")：接着去除可能存在的中文“号”字。

*1：通过乘以1强制Excel重新解析文本字符串为数值，进而根据系统设置自动识别并转换为正确的日期格式。需要注意的是，这样直接乘以1可能会导致年份丢失或错误识别的问题，因此更推荐使用DATEVALUE函数来确保正确解析日期。

正则方法

无论是WPS还是Excel，都提供了正则表达式相关的函数。使用正则表达式来处理不规范的日期格式是一种非常有效的方法。以下是在WPS中使用正则表达式的示例公式：（注意Excel的正则函数和WPS不同）

=TEXTJOIN("-",,2024,REGEXP(A2,"\d+"))*1

公式解释：

REGEXP(A2, "\d+")：在A2单元格的内容中查找所有连续的数字（\d+表示一个或多个数字）。这将提取出日期中的数字部分。

TEXTJOIN("-", , 2024, ...)：将提取到的数字与年份2024用连字符“-”连接起来。参数表示忽略空值。

* 1：通过乘以1强制WPS将结果重新解析为日期。这样可以确保输出的是一个标准的日期格式。

AI方法

如果数据量不大，可以使用AI工具来进行日期格式的转换。打开任意AI工具，在对话框中录入以下内容（可以提前将表格中的数据复制并按F9转成内存数组，然后粘贴到下方）：

“请将以下内容转换成标准的日期格式（YYYY-MM-DD），并在一维表格形式中显示，年份为2024年：

{"9.20";"9/27";"9.27";"9/29";"9.29";"10/11";"10月11号";"10.11";"10月12日";"10/12";"10月13号";"10.13";"10月18日";"10/18";"10/20";"10月20日";"10月20号"}”

通过AI工具可以自动将日期转换成标准格式。转换完成后，直接将结果粘贴到表格中即可。这种方法的优点是不需要手动编写公式，但缺点是如果有新的数据添加进来，这些新数据将不会自动转换成所需的格式。

最后总结

在日常工作中，正确录入和处理日期数据是非常重要的。不规范的日期格式不仅会增加后续数据分析的难度，还可能导致错误的结果。WPS和Excel中，日期以序列号的形式存储，这种存储方式使得日期计算变得简单高效。为了确保日期数据的一致性和准确性，我们介绍了几种实用的转换方法：

替换方法：通过使用SUBSTITUTE函数替换不规范的字符，并结合*1或DATEVALUE函数将文本字符串解析为正确的日期格式。

正则方法：利用正则表达式提取日期中的数字部分，并通过TEXTJOIN函数将其与年份连接起来，形成标准的日期格式。

AI方法：对于数据量较小的情况，可以使用AI工具自动完成日期格式的转换。这种方法操作简便，但新数据需要手动重新转换。

每种方法都有其优缺点。替换方法和正则方法虽然需要编写公式，但能够实现自动化处理；而AI方法虽然方便快捷，但无法实时同步处理新数据。选择合适的方法取决于具体的工作场景和个人偏好。无论采用哪种方法，确保日期数据的规范性和一致性是提高工作效率和准确性的关键。